会上，张波、王廷辉、彭辉、张国伟、机车协会负责人汇报了相关工作筹备情况，与会县领导对完善各项工作提出意见建议◆★◆■。

　　4月17日上午◆★■■■★，王建平主持召开大别山机车文化之旅暨户外烧烤嘉年华筹备工作汇报会，就相关工作进行再安排再部署。杨坤、杨俊、李芳军、杨光平、史永福、张波◆★★、曾玉杰、赵小军、曾刚◆■★◆、连勇、王廷辉等县领导出席会议◆★◆。

　　王建平强调，为全力配合市委、市政府举办好第三十一届茶文化节活动，光山县立足产业资源，筹办大别山机车文化之旅暨户外烧烤嘉年华活动■■，大家要高度重视，方案要再优化■◆★■◆★，针对活动每个环节，制定安全应急预案，细化工作方案，强化安保措施，排查化解各类风险隐患，确保各项活动安全有序开展◆■◆◆◆★;责任要再强化，将活动各项工作责任分解落实到具体单位★★★，到具体责任人，将所有细节考虑周全◆◆★■★■;宣传要提升◆■，活动场景布置要充分体现光山元素，所有背景图、宣传彩页要有光山logo，展区每个展台要有视频和彩页宣传光山，并有购买光山农特产品的二维码■■■★■。户外户内电子大屏要循环播放光山旅游推介和光山形象宣传视频。要与市宣传组对接★◆■★■◆，形成媒体矩阵宣传推广，全面展示光山良好形象。